A complexidade do sistema tributário brasileiro e a proximidade das mudanças trazidas pela Reforma Tributária têm levado grandes empresas a revisarem profundamente seus processos internos. A Tecfil, produtora brasileira de filtros automotivos, decidiu se antecipar a esse cenário ao estruturar uma nova arquitetura de dados que combina a robustez do SAP S/4HANA com a especialização fiscal da Synchro.

O projeto envolveu a migração do ambiente de gestão para a nuvem em apenas 38 semanas e teve como um de seus pilares a substituição de conectores manuais por uma integração completa via APIs. Com a nova estrutura, a companhia passou a processar dados diariamente, eliminando gargalos operacionais que antes atrasavam o fechamento contábil e fiscal.

Um dos pontos centrais da estratégia foi a decisão de manter uma solução especialista para a governança tributária, em vez de depender exclusivamente das ferramentas padrão do ERP. Para a Tecfil, a velocidade necessária para interpretar as mudanças regulatórias e a necessidade de uma camada independente de verificação das informações enviadas ao Fisco foram fatores determinantes.

"Não dá para confiar apenas no que a Receita vai disponibilizar. É preciso ter mecanismos próprios de verificação e saber exatamente o que está sendo reportado", afirma Ronaldo Russel, Supervisor de TI da Tecfil. "A Synchro4me é a ferramenta que nos permite mapear esses processos e entender o tempo necessário para atender cada nova exigência trazida pela reforma."

Segundo Juliana Quito, gerente de Negócios da Synchro, a preparação para a Reforma Tributária já está incorporada ao projeto da Tecfil desde dezembro de 2025. "Modernizar a integração tecnológica é fundamental neste momento. Implementamos soluções para gestão de créditos de PIS e Cofins e para o Bloco K, garantindo que a empresa evolua com uma base tecnológica e fiscal sólida, preparada para os próximos desafios regulatórios", afirma.

Governança e continuidade operacional

A modernização tecnológica permitiu à Tecfil reduzir em 50% suas despesas de TI e, ao mesmo tempo, garantir que nenhum prazo de entrega de obrigações fiscais fosse comprometido durante a migração. Com a nova arquitetura, a companhia passou a ter maior visibilidade sobre a apuração de tributos, permitindo simulações e ajustes preventivos.

Ronaldo Russel, Supervisor de TI da Tecfil, afirma que a parceria com os fornecedores foi determinante para manter a continuidade das operações durante a transição. "Valorizamos parceiros que entendem nossa realidade e acompanham o ritmo da empresa. Construímos uma base tecnológica que nos dá segurança para enfrentar as próximas mudanças na legislação", conclui.